Единое офисное онлайн-пространство

Услуга по переводу работы компании в онлайн-формат и созданию единого офисного онлайн-пространства на основе технологии проведения онлайн-конференций CLS STREAM SERVICE

Новая реальность все больше заставляет руководителей и собственников бизнеса переводить своих сотрудников в онлайн-формат. Это происходит по разным причинам: в связи с географическим масштабированием компании, из-за пандемических факторов, за ненадобностью аренды офисных помещений и т.д.

В то же время от качества, скорости коммуникации и обмена информацией зависит быстрота принятия решений, которая так необходима в современном бизнесе для его прибыльности и эффективности. Однако имеющийся опыт работы многих компаний c переходом даже части сотрудников на удаленный формат, к сожалению, свидетельствует о снижении эффективности работы и потери производительности труда на 15-45%.

Это происходит по ряду причин. Помимо отсутствия внедренных корпоративных механизмов информационной автоматизации бизнеса, самые значимые из них:

  • потребность у сотрудников и руководителей постоянно звонить друг другу по телефону, скайпу, различным голосовым мессенджерам, отсутствие возможности мгновенно передавать и получать актуальную информацию;
  • потеря времени на переписку в разношерстных корпоративных чатах и мессенджерах;
  • общее замедление циркуляции актуальной информации в организации для руководителей среднего и высшего звена, ведущая к нарушению одного из главных принципов менеджмента, который заключается в принятии решений, основанных на фактах.
  • Устранение всех этих потерь и проблем призвано обеспечить наше техническое телекоммуникационное решение в виде создания единого офисного онлайн-пространства (онлайн-эфира) на основе платформы для проведения онлайн-конференций CLS Stream Service.
  • Эта услуга предполагает быстрый перевод работы сотрудников офиса в онлайн-формат без потери качества и скорости коммуникации между сотрудниками, работающими в офисе и удаленно в реальном режиме времени с помощью создания единого телекоммуникационного онлайн-эфира.


Услуги:

  1. "Централизованный онлайн-офис"  концепция единого  открытого офисного онлайн-пространства (Online open space office ), когда одна часть сотрудников, представляющая кадровое "ядро" компании (управленческий персонал и ключевые работники) в физическом офисном помещении, а часть сотрудников работает удаленно.
  2. "Удалённый офис" концепция единого рабочего офисного онлайн-пространства, когда отсутствует физический офис и каждый сотрудник работает удаленно.

Особенности работы и технические возможности:

  1. "Централизованный онлайн-офис" в рамках одной или нескольких одновременно запущенных онлайн-конференций имеет возможность быть на спикер и видеосвязи с сотрудниками, находящимся в любой географической точке мира в режиме онлайн в течение всего рабочего времени (до 24 часов в сутки).
  2. Все удаленные сотрудники с высоким уровнем качества могут слышать (видеть) все, что происходит в офисном помещении в онлайн-формате.
  3. Любой сотрудник, находясь  в офисном помещении, имеет возможность в пределах рабочего места без индивидуального подключения к конференции в онлайн-режиме общаться с любым удаленным сотрудником, а так же слышать любого удаленного сотрудника со своего рабочего места.
  4. С помощью  CLS Stream Service руководитель может заменить дорогостоящую внутреннюю проводную спикер-связь компании на расширенный единый коммуникационный эфир с возможностью мгновенного доступа и обратной связи с любым сотрудником, находящимся как в офисе, так и удаленно.

 


Технические возможности и продукты CLS Stream Service:

  • Видео и аудиоконференции в HD;
  • Интерактивная доска, проведение презентаций и совместное использования рабочего пространства;
  • Режим демонстрации экрана, совместный просмотр видео и совместное использование файлов с внешних источников;
  • Сохранение записей конференций для просмотра или скачивания;
  • Управление ролями участников веб-конференций;
  • Создание заметок, приватные и общие чаты в рамках одной веб-конференции с возможностью их сохранения;
  • Неограниченное количество онлайн-конференций и веб-комнат конференций с индивидуальным файловым хранилищем;
  • Создание конференции для неавторизованных участников для их мгновенного перехода в стрим, минуя авторизацию.

 


План работ:

  • Определение физической и IT инфраструктуры единого рабочего онлайн-пространства компании (централизованное или децентрализованное подключение).
  • Определение тарификации подключения по CLS Stream Service (cls-stream.com ).
  • Подбор оборудования для создания единого офисного онлайн-пространства.
  • Установка и настройка оборудования в офисе ( активный микрофон, компьютер, монитор / жк-телевизор, веб-камера).

 


Требования и ограничения:

  • Удаленный сотрудник должен находиться на своем удаленном рабочем месте либо в помещении с устройством, подключенным к онлайн-конференции .
  • Площадь офисного помещения "ядра" компании для необходимого качества работы и качественной слышимости удаленным сотрудникам речи сотрудников центрального офиса должно не превышать 100 квадратных метров.
  • Удаленные сотрудники должны работать через аудио-гарнитуру (наушники и микрофон) либо с оптимально настроенной громкостью динамиков в аудиоколонках, а также правильно разделенными микрофоном и колонками (работающие колонки могут создавать чувствительный для качества связи уровень эхолокации).

 


Необходимая техника и устройства в офисе компании:

  • В офисе компании: ЖК-телевизор (с технической возможностьью доступа в Интернет) или монитор, системный блок с установленной операционной системой (Ubuntu, Linux, Windows), активный микрофон, web-камера ( по желанию).
  • У удаленного сотрудника: стационарный компьютер / ноутбук / планшет / смартфон, гарнитура: наушники (аудиоколонки) и микрофон, веб-камера.

 


Стоимость :

  • Подбор оборудования и монтаж. Базовая стоимость услуги по подбору оборудования, монтажу и помощи в оптимальной настройке для участия в корпоративных онлайн-эфирах (без учета стоимости необходимого оборудования) для резидентов РБ составляет: 1500 BYN. Для неризидентов РБ оговаривается дополнительно. Ориентировочная стоимость базового набора оборудования (необходимого и достаточного для работы) централизованного офиса для создания одного терминала подключения  от 350 USD .
  • Стоимость использования CLS Stream Service в рамках "Централизованного онлайн-офиса" рассчитывается исходя из количества подключаемых участников корпоративных онлайн-эфиров и стандартных часов работы компании. Ориентировочная стоимость использования платформы проведения онлайн конференций на 10 подключенных участников со стандартными часами работы эквивалентна тарифу "Базовый".

 

Запросить демонстрацию CLS Stream Service